计划科简介

计划科主要工作职责:


1. 负责办理方案、扩初、施工图和专业(专项)设计以及其他前期手续的申报工作。


2. 参与招标采购策划、招投标文件的审核。负责各类合同谈判的组织和审查工作。


3. 负责计划、合同执行情况的详细记录以及记录资料的收集与保存。


4. 负责招投标全过程资料收集、保存、管理、和归档工作。


5. 负责制定各类款项的支付审核流程,工程费用支付申请、各相关合同费用及其支付方式的审核。


6. 负责各类费用支付台帐的编制、修订和维护。


7. 负责做好投资管理执行情况的详细记录,负责投资管理执行记录资料的收集、保存和归档工作。


8. 按施工进度要求,负责办妥施工场地、临水、临电、临时通讯、建筑红线、水准点等手续,联系与规划部门做好基地红线的测放和建筑基础灰线验收以及工程开工所需相应证、照的申领。


9. 负责协调各设计参建方参与竣工验收工作,负责相关的管理部门、配套部门竣工验收手续的办理。


10. 负责水、电、煤、通讯等公建配套工程征询工作。


11. 负责项目管理的资料管理工作。制定文件、资料的收发、传阅、归档制度。


12. 负责安排项目管理例会、涉及全局性的重要专题会议,做好会议记录, 安排好每周工作日程表。


13. 负责各类上报文件的审核、编号、打印、发送工作。负责外来公文的收发、传阅、催办、立卷和归档工作。


14. 负责项目管理各类综合性文件(工作计划、总结、报告、请示、会议纪要、通知、信函和其它文字材料)的草拟或修改工作。


15. 负责计算机辅助文档标准化管理工作,做好文件的打印、存储、统计、查询、备份。